W ostatnich latach coraz większa liczba inwestorów z branży krypto decyduje się na prowadzenie działalności jako kantor P2P, który stanowi alternatywę dla tradycyjnych instytucji bankowych. Kantory P2P umożliwiają bezpośrednią wymianę walut wirtualnych między osobami fizycznymi bez pośrednictwa banków lub innych podmiotów. W tym zakresie wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy do kosztów podatkowych można zaliczyć coś więcej niż zakup kryptowaluty. Kwestię tę determinuje kilka istotnych czynników. Jakie wydatki można uznać jako koszty uzyskania przychodu? Czy będzie to kolacja biznesowa? Dowiesz się właśnie w tym artykule.
W przypadku, gdy Twoją podstawową działalność stanowi obrót kryptowalutami oraz posiadasz wpis do Rejestru walut wirtualnych – wówczas kosztami podatkowymi mogą być przykładowo faktury za:
Tak naprawdę chodzi tutaj o to, aby do kosztów podchodzić z należytym umiarem oraz zastanowić się, czy faktycznie ich poniesienie będzie służyć uzyskaniu przychodu w Twoim przedsiębiorstwie.
W gruncie rzeczy wyjście do restauracji z potencjalnym kontrahentem, z którym nawiązanie współpracy wniesie wiele korzyści dla Twojej spółki – jak najbardziej może stanowić koszt uzyskania przychodu. Natomiast wydatkiem, który jest nieco ryzykowny i zasadniczo nie radzę zaliczać go tego rodzaju kosztów, będzie np. zakup pralki dla kantoru P2P. Z uwagi na to w praktyce do każdego kosztu należy podejść w sposób indywidualny.
Na podstawie mojego doświadczenia w ramach rozliczania transakcji P2P, postanowiłam opracować rozwiązanie, które znacząco ułatwia prowadzenie księgowości zarówno mi, jak i moim klientom. Jeśli zdecydujesz się na podjęcie z nami współpracy – udostępnimy Ci plik w programie Excel, w którym będziesz rejestrować wszystkie dokonane przez Ciebie transakcje. W ten sposób automatycznie zostaną przeliczone kursy dla Twoich kryptowalut, dodatkowo uzupełniając zestawienie o aktualne sumy kosztów i przychodów. Ponadto w tym samym pliku znajdziesz informacje na temat bieżącego stanu zgromadzonych dotychczas kryptowalut.
W praktyce niezbędna będzie regularna aktualizacja pliku o kolejne transakcje, które przeprowadzisz. W oparciu o dane znajdujące się w programie Excel będziemy w stanie obliczyć Twój wynik finansowy, co pozwoli Ci dokładnie określić wysokość podatku do zapłacenia. Warto zaznaczyć, że plik Excel dotyczy wyłącznie transakcji wykonanych przy użyciu walut wirtualnych. Ze względu na to, jeśli jako osoba prowadząca kantor kryptowalutowy w trybie P2P posiadasz również dodatkowe faktury – będą one kompensowały się z wynikiem finansowym z krypto. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule pod tym linkiem.
Prowadzenie kantoru P2P wiąże się z różnymi kosztami, zarówno podatkowymi, jak i księgowymi. Warto jednak pamiętać, że dbając o dokładne rejestrowanie transakcji oraz świadome podejście do kosztów, można zoptymalizować działalność i uniknąć niepotrzebnych wydatków. Korzystanie z narzędzi, takich jak nasz plik Excel, może znacznie ułatwić śledzenie finansów w kantorze P2P. Wobec tego, jeśli masz jakiekolwiek pytania w tym zakresie – skontaktuj się z nami. Umówimy spotkanie i zaprezentujemy Ci naszą ofertę. Ponadto zajmiemy się wszelkimi formalnościami w Twoim imieniu. Zapraszam do kontaktu.
Autor: Marta Grzegorczyk
